Секретарь / Помощник генерального директора
30 000 руб
Светлана
Возраст
40 лет (20 Сентября 1985)
Город
Пушкин
Переезд невозможен
Полная занятость
19 лет 4 месяца
Госслужба / Некоммерческие организации
Приём звонков, ведение делопроизводства. Работа с офисной техникой.
Административный персонал
- Ведение КДП в полном объеме (1С: ЗиУП 8.2)
- Прием, перевод, увольнение;
- Ведение, заполнение и хранение трудовых книжек;
- Оформление командировочных документов;
- Поиск, подбор персонала, проведение собеседований.
Административный персонал
Организация делопроизводства на предприятии:
регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, приказов, распоряжений, согласно разработанной номенклатуре дел; ведение протоколов производственных совещаний, формирование дел; отправка и получение корреспонденции; прием/распределение входящих звонков (мини АТС),
организация телефонных переговоров, собраний совещаний и деловых встреч; прием и сопровождение посетителей; ведение расписания рабочего времени руководства; заказ, бронирование билетов, гостиниц; работа с офисной техникой (скан, копир, отправка факсов); обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, питьевая вода и т.д.) работа с электронной почтой, составление таблиц в формате Excel.
Административный персонал
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и приемов руководителя. Составление писем, запросов в Администрацию УР, Правительство УР и др. гос.структуры.
Консультирование, запись на прием, ведение учета обращений посетителей помощь в оформлении запросов, заявлений, составление реестров, описей, своевременная организация праздников и мероприятий.
Организация делопроизводства на предприятии:
регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, приказов, распоряжений, согласно разработанной номенклатуре дел;
ведение протоколов производственных совещаний, формирование дел;
отправка и получение корреспонденции;
прием/распределение входящих звонков (мини АТС),
организация телефонных переговоров, собраний совещаний и деловых встреч;
прием и сопровождение посетителей;
ведение расписания рабочего времени руководства;
заказ, бронирование билетов, гостиниц;
работа с офисной техникой (скан, копир, отправка факсов);
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, питьевая вода и т.д.) работа с электронной почтой, составление таблиц в формате Excel.
Административный персонал
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование, прием/отправка факсов);
- набор и распечатка текстов, таблиц, графиков (месячные, квартальные годовые отчеты, разработка презентаций, сценарии мероприятий);
- участие и помощь в организации проведения районных мероприятий;
- работа с картотекой;
- организация делопроизводства в Управлении:
регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, приказов, распоряжений, согласно разработанной номенклатуре дел;
- формирование дел.
Высшее (Бакалавр)
Документоведение и документационное обеспечение в управлении.
Ижевск, 2003 — 2009 гг.
Тренинг: Профессиональный секретарь-помощник руководителя
Центр Бизнес-Технологий "Эксперт" (Секретарь-помощник руководителя)
Пользователь ПЭВМ
Учебный центр компьютерных технологий ООО "Кариока" г.Можги (Пользователь ПЭВМ)
Секретарь-машинистка
МОУ средняя школа № 8 г. Можги УР (Секретарь-машинистка)
Продвинутный пользователь ПК (пакет MS Office), Internet; Работа в программах Консультант +, Гарант. Знание делопроизводства, в т.ч. кадрового: 1С ЗиУП 8.2. Знание офисной техники (сканер, копир, факс). Неконфликтность, умение работать с большим объемом информации, лекгообучаемость, позитивность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, желание профессионально развиваться.
16 апреля, 2024
40 000 руб
Эмма Алексеевна
Город
Пушкин
Возраст
26 лет (12 апреля 2000)
Опыт работы:
5 месяцев
Последнее место работы:
Специалист по организации приема , Санкт-Петербургский государственный аграрный университет
02.2023 - 05.2023
25 января, 2017
25 000 руб
Маргарита
Город
Пушкин
Возраст
38 лет ( 2 августа 1988)
Опыт работы:
3 года и 6 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь руководителя, Администрация Вулканного городского поселения
02.2014 - 10.2016
26 июля, 2019
30 000 руб
Светлана Николаевна
Город
Пушкин
Возраст
46 лет (13 августа 1980)
Опыт работы:
6 лет и 2 месяца
Последнее место работы:
Юрист, ООО "Верное решение"
06.2015 - 11.2015
Резюме размещено в отрасли