Секретарь

Описание

Брюхина Оксана Сергеевна
Дата рождения: 02.09.1981 Моб. телефон: +7 (981) 783 84 66
E-mail: ya.macyanya@yandex.ru

Секретарь
Специализации:
— Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения 35 000
руб.

Опыт работы —17 лет 4 месяца
Февраль 2022 — настоящее время
6 месяцев
ООО НПЦ "Селекция"
Секретарь-делопроизводитель
Работа в 1 С, выставление счетов, актов, сч.фактур.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, др. расходных материалов);
Обработка корреспонденции (прием, отправка, регистрация входящей, исходящей корреспонденции);
Организация почтовых и курьерских писем;
Архивация бухгалтерских документов;
Распределение входящих звонков;
Выполнение поручений руководства;
Подготовка документов для отправки в гос.органы ( прошивка, нумерация);
Помощь в ведение документооборота предприятия;
Ведение реестра договоров.

Декабрь 2016 — Август 2018
1 год 9 месяцев
Салон обуви "Рикер"
Продавец-консультант
Консультация, продажи.
Июнь 2012 — Май 2016
4 года
ООО «Агентство недвижимости «Балтрос»
Офис-менеджер.
Административная поддержка офиса и руководителя.
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.



Октябрь 2000 — Октябрь 2011
11 лет 1 месяц
Алакурттинская квартирно-эксплуатационная часть района.

Секретарь-делопроизводитель
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Помощь руководителю в организации приема посетителей.


Образование
Среднее
2021 Курсы по программе 1 С: Управление торговлей 8.3

1999 Курсы машинописи и делопроизводства

Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — A1 — Начальный
Навыки Обучаемость. Поддержка работы офиса
Дополнительная информация
Обо мне - Уверенный пользователь ПК;
- Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс);
- Грамотность речи и письма;
- Знание делового этикета;
- Владение языками: английский – начальный уровень