Секретарь/офис-менеджер

20 Июля

от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Апекс плюс"

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Ведение делопроизводства.
• Администрирование на Госуслугах компании и на других сайтах бизнес-кабинетов компании.
• Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
• Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
• Организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение поручений генерального директора(написание писем, протоколов совещания, подписание договоров, составление приказов).
• Уверенная работа с компьютером - обязательно
• Работа с корреспонденцией (прием, распределение, отправка) (Электронная почта, почта);
• Работа с телефоном, ответы на входящие звонки и перенаправление их коллегам в случае необходимости;
• Поддержание общего порядка в офисе;
• Прием посетителей;
• Выполнение других служебных поручений.

Требования:

• Аналогичный опыт работы на должности от 3 лет;
• Пользователь ПК (Excel, Word);
• Желателен опыт работы в Битрикс24;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Исполнительность, доброжелательность, общительность, обучаемость, внимательность.
• Делопроизводство
• владение офисной техникой (принтер, сканер, телефон)

Условия:

• ЗП от 120 000 руб.
• Оформление - согласно ТК.
• Полная занятость (полный рабочий день)
• Территориально г. Пушкин
• Подчинение генеральному директору
• Молодой коллектив