Младший специалист по административному сопровождению (секретарь)

13 Сентября

Город:

Пушкин

Занятость:

Полная занятость

Компания "Герофарм"

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске младшего специалиста по административному сопровождению.

Чем предстоит заниматься:

Организация и обеспечение документооборота:

Прием и переадресация телефонных звонков, прием и отправка факсов;
Регистрация приказов, ведение реестра зарегистрированных приказов;
Регистрация входящих и исходящих писем в программе 1С;
Архивирование приказов и исходящих писем;
Отправка и приема документов курьером.

Административная поддержка сотрудников:

Оформление пропусков;
Организация и координация осмотра корпоративным врачом компании сотрудников площадки;
Оформление корпоративных сим-карт для сотрудников площадки;
Выдача проездных билетов;
Контроль и учет количества промо-материалов, канцелярии, воды и продуктов для кофе-брейков;
Обеспечение порядка в переговорных комнатах: бронирование переговорных, подготовка переговорных к совещаниям, видеоконференциям (обеспечение наличия питьевой воды, ручек), приведение переговорных в должный вид по окончании совещаний;
Информирование сотрудников производственной площадки о проводимых мероприятиях, изменениях в графике централизованной развозки;
Учёт и контроль движения книг в корпоративной библиотеке, заказ новой литературы;
Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем:

Образование не ниже среднего/специального;
Релевантный опыт работы будет преимуществом;
Опытный пользователь ПК и пакета MS Office;
Пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность, открытость, нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность;
Желание работать с людьми и желание помогать.

Мы предлагаем:

Работа на современном высокотехнологическом предприятии с высокой степенью автоматизации
Развитая программа наставничества
Возможности для повышения квалификации в вузах
Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Квартальные и годовые премии по результатам работы
Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, предоставление комплексного горячего питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
Корпоративная развозка до места работы
Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
Место работы: гор. Пушкин